L'anterior diagrama il·lustra la nostra filosofia. D'un fitxer d'assentaments, amb totes les dades econòmiques i no monetàries relatives a l'activitat, fem exportacions de documents (diari, balanços, etc.) que transferits al Excel, ens permetrà executar unes taules dinàmiques predefinides que es convertiran en un informe. TOT EN UN CLIC.

El mateix procediment apliquem als anàlisis de les vendes, de les compres i de la producció, fent una exportació que es grava en un Excel, que executa una taula dinàmica, que emet un informe (sense que fem res. Sols esperar l’informe).

Informes mensuals tipus de control de gestió

Com a consultors pensem que fora bo que una empresa disposes d'una informació mensual, tipus memòria, que inclogués la següent informació:

• Anàlisi de la situació financera
• Anàlisi dels resultats per centres de negoci i de cost
• Anàlisi de les vendes
• Anàlisi de les compres
• Anàlisi de la producció

Tot això amb independència que l'anàlisi de les dades proporcionades pel SFM i analitzades amb taules dinàmiques, romandran en els fitxers Excel per a ser manipulades i visualitzades sota diferents òptiques (de forma dinàmica), allunyades dels menús estadístics d'antics ERP que oferien una anàlisi estàtics de la informació.

Quadros de comandament